Succesfuld lagerstyring og driftsforbedring hos Scandic Opus med Smart Supply Kanban

Hotellet Scandic Opus Horsens havde brug for at optimere deres drift og forbedre deres lagerstyring. Dét, der var behov for, var at gøre lageret overskueligt og let tilgængeligt for al hotellets personel.

Allan Gustafsson, som er driftsansvarlig hos Scandic Opus, rakte ud til Solar, hvorefter der blev sat et møde op med Markus Holmgaard, Account Manager, samt Mads Hjortlund fra Solars specialssalgsafdeling Værktøj & Befæstelse. Herefter stod det klart, at Smart Supply Kanban var den optimale løsning for Scandic Opus Horsens.

Let og overskueligt lagersystem

Solar gik i samarbejde med Allan straks i gang med at sætte lagerhylderne op. Efterfølgende kom lagervarerne som f.eks. rengøringsartikler, brusehoveder og pakninger i forskellige kasser og skuffer, som fik påsat synlige, magnetiske varenumre og stregkoder. Hotellets personale oplever, at det nu er nemt at scanne og genbestille produkter, hvilket frigiver tid og reducerer spild. Allan Gustafsson udtaler: "Det er let og overskueligt at bruge i hverdagen, og vi undgår spild, da vi har bedre overblik.”

Scandic Opus oplever besparelser på lageromkostninger, da de kun bestiller det nødvendige antal varer. Samtidig øger Kanban-systemet også effektiviteten, da medarbejdere som f.eks. teknikere, tjenere og receptionister har fået lettere ved at finde de ting, de søger. 

Med Solar Webshop er bestilling, fakturering og dokumentation samlet ét sted og produkterne leveres med effektiv distribution og natlevering.

En tilpasset løsning

Som en specialtilpasning til Scandic Opus Horsens er der en tavle, hvor den medarbejder, der f.eks. tager det sidste batteri, kan påsætte magnetstregkoden. Det giver nemt og hurtigt overblik over, hvilke varer der skal genbestilles. På den måde reducerer man risikoen for mangel på nødvendige forsyninger og sikrer en optimal drift.

Som en yderligere hjælp til optimering af lagerstyringen valgte Scandic Opus også at opsætte et skræddersyet Smart Supply Kemiskab, der er specifikt designet til kemiske produkter. Dette sikrer, at rengøringsartikler og kemikalier altid er tilgængelige i tilstrækkelig mængde. Udover at produkterne altid er at finde på lageret, så er al lovpligtig dokumentation for kemiprodukterne også samlet.

”Solar hjælper med at sikre, at al dokumentation er i orden, og leverer det både i trykt og digital version. Det er meget nemmere for mine kolleger og mig at finde, hvad vi skal bruge – men vi er også altid sikret, at vi har alle dokumenter opdateret og i orden.” Allan Gustafsson.